可访问性最佳实践

为了确保您指定的书籍也可以以无障碍格式提供，请使用 访问文本网络访问教科书查找器. 只需输入书名即可, 它会告诉你是否存在这本书的无障碍版本. 如果您的标题没有可用的可访问版本, 考虑使用不同的版本或书籍, 不同的文本, 或与Grace Cipressi联系，寻找其他可行的解决方案. 

如果您想与出版商联系以了解他们提供的可访问选项的更多信息, 使用 出版商查询服务.

了解可访问性, 了解使用辅助技术的人如何在计算机上导航元素是很有帮助的. 例如，一些视力受限的人使用一种叫做屏幕阅读器的工具. 屏幕阅读器大声读出屏幕上的所有元素，并允许用户使用键盘命令浏览这些元素. 

由于屏幕阅读器用户经常看不到屏幕, 他们通过标题浏览文档或网页, 听每一个标题，了解文章的大意. 如果标题没有正确编程, 屏幕阅读器将无法检测到它们, 用户需要听整个网页的大声朗读，以便了解屏幕上的内容. 这个过程可能非常耗时且令人困惑. 

为了最好地支持那些通过标题导航的人，有两件事需要记住.

1. 确保你在文件中正确地设置了标题. 为此，请突出显示标题，单击样式，然后单击相应的标题类型. 阅读这篇文章了解更多关于如何创建标题的信息. 
2. 确保你的标题按照正确的顺序排列. 应该只有一个标题1，它应该是你的文档的标题. 其余的标题应该按适当的顺序标记，不要跳过标题类型. (例如, 不要从标题2转到标题4, 总是从标题2到标题3来表示在标题2下面有一个小标题.)

正确排列标题的例子

当你创建合适的标题, 当您将鼠标悬停在文本上时，您将看到一个小三角形出现. 这意味着标题已被编程. 一旦航向设定好, 如果你不喜欢标题的自动字体, 您可以通过在字体名称和字体大小下选择新字体来更改它.

阅读印刷品有困难的人经常使用文本转语音程序或屏幕阅读器.

文本到语音程序是任何程序，应用程序，或扩展朗读文本. 这些程序只读取文本，不会读取按钮, 导航指示, 或Alt文本的图片. 许多人使用文本转语音程序，包括视力低下的人, 难语症, 学习的差异, 和脑震荡/创伤性脑损伤. 另外, 有许多人没有特别的可访问性需求，他们喜欢使用文本转语音来提高工作效率和简化工作流程.  另一方面, 屏幕阅读器是读出屏幕上每个元素并给出导航指令的程序, 假设用户看不到屏幕上的任何东西. 屏幕阅读器主要由盲人使用.

创建文件时, 重要的是要以这样一种方式创建它们，即视觉敏锐度不同的人以及听文本的人能够访问所有的书面信息.

颜色对比，字体，大小和简单的语言

在创建文档时，注意文本的显示方式是很重要的. 颜色、字体和大小都会影响人们是否能阅读文本. 

颜色对比

重要的是，文字的颜色和背景的颜色之间要有足够的颜色对比，这样弱视的人就能很容易地阅读. 一般来说，白色背景上的黑色文本是一个很好的选择，因为它是可读的 人口. 如果你打算使用不同的颜色， 请使用颜色对比分析工具，以确保有足够的对比度.

在选择颜色时，请注意有些颜色组合可能对色盲的人来说是无法理解的. 请避免以下情况:

• 红色和绿色
• 绿中带蓝
• 绿中带棕
• 青绿色配灰色
• 浅蓝色加灰色
• 浅绿色和黄色
• 蓝色和紫色

字体及大小

写作时最好使用无衬线字体，因为这些字体最容易理解. 请避免任何过于华丽的字体，使字母难以区分. 另外, 在文本中划下划线或使用斜体可能会使一些人难以区分字母. 如果你必须强调文本的一部分，使用粗体字母是最好的选择.

建议字体大小在11号以上，以确保可访问性.

平实的语言

写出人人都能理解的内容是很重要的. 由于各种原因，高智商的人在阅读理解方面会遇到困难, 从学习差异到阅读非母语文本. 在写作中遵循通俗易懂的语言准则 将确保文本尽可能易于访问.

其他的考虑

请避免使用重复的空白字符, 浮动对象和/或水印，因为这会影响辅助技术大声读取文档的方式.

有时人们把文字加粗或用不同的颜色来表示重要的信息. 然而, 这不是一个很好的系统，因为通过屏幕阅读器或文本到语音程序访问文档的人将无法听到“粗体”或“颜色”.”

出于这个原因, 如果你需要标注重要的文字, 重要的是要以多种方式做到这一点. 例如, 如果你写下“重要”这个词，然后写下重要的信息, 一个人将能够听到大声朗读. 同样的, 如果你写笔记，重要的文本将用星号表示，然后用星号来标记重要的文本, 听的人可以听到大声读出星号.  总之, 使用粗体或彩色字体来表示重要性是可以的, 但如果你这么做了, 您还必须有一种额外的方式来注意文本到语音程序或屏幕阅读器能够大声说话的重要性.

对于那些看不清图片，依靠屏幕阅读器在电脑上导航的人, 对图片进行编程，使屏幕阅读器能够大声解释图片的内容，这一点很重要.

为了使屏幕阅读器用户可以访问图像, 您必须添加替代文本描述, 俗称“alt文本”.Alt文本应该是图像中相关信息的简明描述. 尽量不要让所有的文字都超过两个句子. 越短越好.

要创建所有文本，请遵循以下说明.

对于与文档没有重要意义的装饰性图像, 不要写描述. 相反，请单击“标记为装饰性”的复选框.“这边走, 当屏幕阅读器遇到此图像时, 它会跳过它, 防止“语言混乱”，让听者从中挑选.

这里有一些关于编写高质量文本的额外提示.

如需进一步资料，请 请观看Alt Text:你需要知道的一切，除了“99个红气球”." 

当一个人使用屏幕阅读器接近一个列表, 屏幕阅读器将宣布有一个列表，并将宣布它是什么类型的列表-项目符号或编号列表. 出于这个原因, 使用Word内置的项目符号列表和编号列表格式选项来制作列表是很重要的. 如果你试图用连字符代替项目符号或写自己的数字来手工制作列表, 屏幕阅读器不会识别列表，而是将所有内容像段落一样读取出来, 这会让听众感到困惑吗.

项目符号列表

项目符号列表应该在项目的顺序不重要时使用. 例如，如果你列出购物清单上的物品，这些物品将使用项目符号列出.

编号列表

编号列表用于物品必须按特定顺序排列的情况. 例如，食谱卡片上要遵循的步骤将使用编号列表列出.

阅读本文了解如何在Microsoft Word中创建项目符号或编号列表.

就像使用屏幕阅读器的人可以通过标题来浏览页面一样, 他们也可以通过链接浏览文档. 这张照片显示了某人在使用VoiceOver(一个屏幕阅读器)中的路由器功能。. 在这个网页上，用户使用路由器隔离了所有的链接, 这样他们就可以使用向上和向下的箭头来浏览链接列表，看看他们想要导航到哪个链接.

如果链接有模糊的标题，如“点击这里”或“链接”，那么屏幕阅读器用户不知道链接的意思, 因为他们看不到上下文中的链接. 同样，如果链接是非描述性的，那么很长的url也会让人听起来很困惑.

要避免这些问题，请创建描述性链接. 例如，而不是 http://dl40.gitc21.net/ 创建一个超链接 推荐全球十大博彩公司排行榜主页.

若要创建超链接，请编写该超链接的描述性名称. 然后右键单击它，单击链接，并将URL复制并粘贴到相应的框中.

在文档中使用表时，创建一个可访问的表是很重要的. 要创建可访问的表，必须使用内置的表工具使其可访问. 不画一张表吗!

屏幕阅读器用户不会立即看到整个表，而是逐个单元格导航表. 出于这个原因, 该表必须正确编程，以便在有人输入单元格时读出标题. 在示例表“狗的年龄和体重”中，当用户导航到阅读“30磅”的单元格时.屏幕阅读器会显示“毛茸茸的。, weight, 30 lbs,这样人们就能理解上下文中的数据.

要查看示例表，请单击这里.

如果一个表没有正确编程, 屏幕阅读器用户只会听到“30磅”，而不知道它指的是什么.

同样，表也应该简单且符合逻辑.

简单:不要使用分割单元格或合并单元格，也不要合并两个表. 一个可访问的表应该有一个标题行横跨(狗的名字), Age, 重量)和一个标题行垂直(蓬松, 点)和一个简单的网格布局. 超出这个范围的内容将很难被屏幕阅读器访问.

逻辑:有时人们使用表为文档创建特定的外观或布局，而不是显示数据. 下面是一个例子:

要查看“不合逻辑”的表，请点击这里.

这个表是“不合逻辑的”，因为它不是一个真正的表. 该表用于布局信息，但不用于显示数据. 屏幕阅读器会将显示“C= 74-70″”的单元格读取为“B =84-80, B+=89-85, C= 74-70”.简而言之，这对用户来说毫无意义. 在这种情况下，最好使用列表列出这些成绩.

要了解如何创建可访问的表，请遵循以下说明.

演示文稿有与Microsoft Word相同的辅助功能检查器. 文档的所有可访问性原则也适用于powerpoint. 然而, 除了, 关于ppt的可访问性，你必须检查一些额外的东西. Visit 微软关于创建无障碍ppt的指南 或者阅读这里了解更多.

幻灯片标题

每张幻灯片必须有一个不同于其他幻灯片的唯一幻灯片标题. 这可以让屏幕阅读器用户从另一张幻灯片中识别出一张幻灯片. 如果你不想在幻灯片上加上标题, 有很多方法可以解决这个问题.

• 标题尽量小.
• 将标题设置为白色(或任何背景颜色)，以便与背景颜色渐变.
• 用图片盖住标题.

每张幻灯片的标题必须是唯一的. 所以不要在两页上使用相同的标题, 写点不一样的东西, 即使这意味着只是在最后加一个数字. 例如:

• 课堂教学过程
• 课堂程序(2)或课堂程序章节.

避免动图、动画和特效

声音效果, 动画效果, 汽车玩, 和其他移动功能，如gif，应该避免. 这些可能会分散人们的注意力, 尤其是那些有学习障碍和视力问题的人, 并且可能会引发神经系统疾病, 如眩晕, 偏头痛, 或者癫痫发作.  类似的, 对于听力不好的人来说，声音效果会使他们听演讲变得困难.

检查阅读顺序

辅助功能检查器可能会提示您检查阅读顺序. 这将确保屏幕阅读器或文本转语音程序将以适当的顺序读取幻灯片的元素. 按照以下说明检查阅读顺序.

明智的装修

在为幻灯片选择背景或主题时，请考虑可访问性. 颜色对比是否使文本易于阅读? 元素是否在视觉上过于繁忙? 一个普通的背景是最好的，因为纹理, 多色, 或者图片背景会使文本难以阅读. 另外, 有时，演示文稿为幻灯片建议的流程图和样式不是完全可访问的，并且不能通过可访问性检查器, 所以这是在选择模板时要注意的.

在创建Excel电子表格时，请使用以下提示 确保电子表格是可访问的.

微软辅助功能检查器 

微软Word内部, 演示文稿, Excel, 和前景, 有一个工具叫做无障碍检查器. 这个工具可以帮助你校对你的文档, 演讲, 电子表格, 或者电子邮件，以确保它是可访问的. 要访问它，请转到Review，然后单击Check Accessibility. 屏幕右侧将弹出一个框，列出发现的所有可访问性问题. 要了解有关微软Check Accessibility的更多信息，请阅读本文.    

因为STEM课程的材料通常包括方程, 技术图片, 除了本节中列出的可访问性基础之外，图形还需要一些特殊的考虑.

方程
请使用MathML、MathJax或Microsoft方程编辑器来创建方程. 

想要了解更多关于以通俗易懂的方式书写和阅读数学的信息，请观看这些网络研讨会:

• 无障碍数学:MathML, LaTeX和手写数学
• 创建和阅读无障碍数学

图片和图表

图片(图形、图表等)中的任何文本.)将无法使用辅助技术, 因为它被认为是图像的一部分，而不是文本. 出于这个原因，请考虑为项目编写文本标签和文本描述.  此外，请确保图片具有高分辨率，放大时不会模糊.

有关STEM材料的指导，请联系Grace Cipressi gcipressi@gitc21.net

最好不要把扫描结果当作阅读材料, 但如果你一定要, 你可以采取一些步骤来 创建可访问的扫描 以确保扫描将尽可能可读. 

pdf本质上是不可访问的. 只要可以，最好使用Microsoft Word文档而不是PDF. 然而, 在PDF是你唯一选择的情况下, 您可以采取一些步骤使其尽可能易于访问.

从零开始创建一个可访问的PDF

创建可访问PDF的最佳方法是创建一个Word文档，然后使用适当的步骤将其转换为PDF. 如果你发现PDF里有个错误, 然后最好删除该PDF, 回到原来的Word文档, 在Word中更正错误, 然后创建一个新的PDF.

以下是关于 制作易读pdf 引导您完成创建可访问pdf的过程. 

使现有的PDF可访问

要使现有的PDF可访问，需要遵循两个步骤.

1. 通过Make Accessible向导运行PDF.
2. 检查阅读顺序.
   1. pdf依赖于屏幕阅读器可以访问的标签. 标签表明PDF的某个元素是如何编程的. 例如，您必须将PDF中的标题标记为标题，以便屏幕阅读器能够识别它. 其次, 您必须确保所有标记的顺序正确，以便屏幕阅读器或文本到语音的程序能够按照正确的顺序读出元素.

The 文档转换器 允许您上传文件并将其转换为可访问的版本. 该工具自动运行转换过程，并将新文件直接发送到您的收件箱. 此工具最适用于以前未修复的文件. 文档转换器可能无法转换质量较差的扫描文件或带有表格的复杂文件, figures, 和图表. 

有些人需要用放大镜才能接触到材料. 为了确保使用放大镜的人仍然可以访问您的材料，请考虑以下几点: 

• 通过放大到200%来测试你的材料. 所有相同的功能都保留了吗? 是否有任何东西变得太模糊或像素化而无法阅读? 有什么信息被切断了吗? 

• 常见的罪魁祸首包括:图片和设计糟糕的网站 

有住宿的人可能对放大或大尺寸的印刷材料有特定的住宿. 

• 大字印刷材料:通常人们会有一个特定的字体大小，他们需要放大的文字. 确保页面上所有有意义的文本都至少放大到这个字体大小. 如果页面上有有意义的图像，也适当地放大它们. 

在使用第三方网站之前, app, 或者软件作为一种资源, 运行一个简短的测试，以确保产品具有基本的可访问性. (请注意, 下面的建议是简单的测试，对于没有受过网站可访问性培训的人来说，可以用来衡量可访问性的基线水平. 这些测试不能确保网站是完全可访问的, 因为这需要专业的测试).    

• 将页面放大到200%，确保所有元素仍然可见, 可用, 和可用的 

• 使用文本转语音扩展，比如 自然的读者, 看看这页上的文字能不能大声读出来 

• 检查文本的颜色对比问题 

• 检查闪烁和移动图像 

• 使用键盘上的tab键来查看是否可以移动到页面上的不同元素 

• WAVE网站可访问性评估工具 是WebAim的一个工具，你也可以用它来测试网站的可访问性.

有关网站可访问性的更多信息，请查看以下资源:

• Bryn Mawr的网页无障碍政策
• Bryn Mawr关于询问雅典娜的网页可访问性指南
• WCAG 2.1 Web内容可访问性指南

关注可访问性的软件公司和网站往往有可访问性声明和/或VPAT(自愿产品可访问性模板)，该模板根据WCAG标准解释其产品的可访问性.

选择产品前，请与公司联系并发送 供应商及竞标者无障碍问卷 查看公司是否可以为该产品提供无障碍信息. 

• 请将您从供应商那里得到的任何回复转发给Grace Cipressi gcipressi@gitc21.net. Also, 如果我们学校已经存档了您感兴趣的产品的无障碍信息，请在联系公司之前与Grace联系. 

• 在阅读VPAT时，请注意以下几点:

  • 可访问性测试是最近完成的吗?

  • 他们是否使用了各种浏览器和辅助技术来完成他们的测试?

  • 项目(特别是在A和AA部分)是否标记为支持?

• 如果您需要帮助解释VPAT或任何其他可访问性报告信息, 请联系Grace寻求帮助. 

• 如果你要在课堂上或作业中使用图像, 最好是有一个可用的文字描述，以及有Alt文本的图像. 

• 确保图像质量高，分辨率高 

• 不要使用文字图片(例如，动词变位图的图片.)图像中的文本不能使用传统的文本转语音或屏幕阅读器程序大声朗读. 在Word文档中写出文本或图表比使用文本图片要好. 

在课堂上播放视频时，最好打开字幕. 大多数dvd和流媒体服务都有可用的字幕. 然而，更老的或更晦涩的电影可能不会. 以下是一些解决方案: 

• AvaAva可以为来自电脑或平板电脑的任何音频生成多种语言的桌面字幕. 在屏幕上显示视频时使用Ava桌面应用程序功能. 

• 把视频剪辑发送出去 专业字幕.

• 请与Arleen Zimmerle (azimmerle@gitc21.net 或x5277)获取有关视频和其他需要字幕的课程材料的其他信息. 

音频描述是指在电影对白之间的停顿中提供有意义的动作的口头叙述. 对于有视觉障碍的人来说，音频描述是一个有用的辅助功能, 前庭障碍, 神经疾病, 神经多样性个体. 在流媒体服务和DVD上的主流电影和电视节目中，音频描述经常被发现是一种可访问性功能.  

• 音频描述项目 有一个数据库，你可以搜索，看看是否存在音频描述为一个特定的电影或电视节目的标题.  

当要求学生听音频片段或播客时, 最好提供一个对等的文本. 要做到这一点，你可以使用这些工具: 

Ava

你可以使用Ava为播客提供字幕，同时使用桌面应用程序功能收听它，或者你可以使用Ava在课前制作成绩单，然后将成绩单提供给你的学生.   

• 如何在播客中使用Ava桌面字幕 

• 如何用艾娃制作文字记录 

Otter.ai

你可以在课前用这个工具做成绩单. Otter.ai只提供英文版本，目前它更擅长创建文字记录，而不是提供字幕. 

• 如何使用水獭.我想转录音频 

• 如何用水獭输出成绩单.ai 

在演示文稿中创建可访问的幻灯片

如何让你的ppt演示更容易理解

在做演讲时，有多种方式可以提供现场字幕. 最好的做法是提供字幕，以帮助观众理解. 

• 演示文稿字幕: 演示文稿有一个内置功能，可以让你在演示文稿中加入字幕和翻译. 

• 微软翻译: 这个免费的应用程序可以让你的听众在他们的个人设备上用他们各自的语言来描述你的演讲. 

• Ava字幕:你可以使用 Ava桌面标题功能 在演示文稿屏幕底部作为每个人的标题，或者您可以设置标题，以便任何想要在其个人设备上访问它的人都可以使用它. 寻求帮助 广播字幕，请联系Grace Cipressi. 

• 专业字幕当一个人由于听觉障碍而认为需要字幕时, 需要专业字幕. 请向访问服务部门寻求帮助.